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 Online Translation Manager – Software als Service |
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Latest NewsLSP.net hat die Business-Software OTM® um weitere mächtige Funktionen ergänzt. Version 4.0 der Software ist mehr denn je Best Practice für Sprachdienstleister. Die Software hat sich im Branchen-Alltag seit vielen Jahren bewährt. OTM ist multilingual. Sprachen sind Deutsch, Englisch und Spanisch. Darüber hinaus ist die Kunden-Kommunikation auf Niederländisch, Portugiesisch, Katalanisch und ab Version 4 auch auf Finnisch implementiert. Weitere Sprachen sind in Vorbereitung.
In OTM können Sie Angebote und Rechnungen in 34 Währungen erstellen.
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Neue Features in OTM 4.0 |
 Bedienoberfläche in Deutsch, Englisch und Spanisch |
OTM für mobile Endgeräte Der Funktionsumfang wird im Laufe der Zeit erweitert, mobiler Zugriff auf die Service-Seiten von Kunden und Ressourcen ist in Planung. Informationen zur Nutzung von OTM auf
Tablet-PCs
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Für einen leichten Einstieg in die Arbeit mit OTM werden integrierte Übungsprojekte angeboten, die bei Bedarf auf Mausklick gestartet werden können. Im Übungsprojekt lernen Sie, wie Sie Kunden-Anfragen entgegennehmen, Angebote erstellen und Jobs vergeben, Ressourcen finden, Dateien liefern, Rechnungen generieren und vieles mehr. Mit der Möglichkeit, Positionslisten aus Vorlagen oder anderen Projekten zu importieren, ist das Erstellen von Angeboten jetzt noch leichter. Positionslisten können wie Preislisten verwendet werden, sind jedoch wesentlich flexibler und beziehen bei Bedarf spezielle Informationen ein, die den üblichen Rahmen einer Preisliste sprengen würden. Termine/Deadlines werden auf der Benutzeroberfläche in der vom Nutzer ausgewählten Zeitzone angezeigt. Bei der Zusammenarbeit über Zeitzonen hinweg können nun alle Beteiligten ein und dieselbe Deadline in ihrer jeweils eingestellten Zeitzone sehen. Als Zusatzinformation wird UTC angezeigt, wenn man die Maus über die Zeitanzeige bewegt. Die OTM-Dateiverwaltung ist nun noch einfacher und komfortabler zu bedienen. Wie üblich bei OTM-Updates wurden zahlreiche Details verbessert.
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ErfolgsgeschichteZeitgewinn durch optimierte Geschäftsprozesse |
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Die Ralf Lemster Financial Translations GmbH ("RLFT") ist ein auf die Übersetzung komplexer Finanztexte spezialisiertes Übersetzungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Geschäftsführer Ralf Lemster, früher Investment-Banker, ist Gründer der Firma, die er als Netzwerk von Spezialisten mit einem Team von rund 30 weltweit verteilten Übersetzern leitet. RLFT legte bereits früh Wert auf sichere Dateiübertragung im Internet, und setzte ab 2002 zunächst die proprietäre Lösung "TTIS" ein. 2009 suchte die Firma nach einem Tool für das Projekt- und Qualitätsmanagement. Als sich die Gelegenheit zu einer Zusammenarbeit mit LSP.net ergab, begann RLFT im Januar 2010, OTM bereits in der Pilotphase – noch vor dem offiziellen Launch – einzusetzen.
Geschäftsführer Ralf Lemster berichtet, warum sich die Entscheidung für den Einsatz von OTM als richtig erwiesen hat: "OTM bietet mir exakt das, wonach ich gesucht hatte: eine integrierte, web-basierte Projektmanagement-Plattform, die maximale Sicherheit mit transparenten und einfachen Geschäftsprozessen für alle Beteiligten – Kunden, Übersetzer, Projektmanager – bietet. Der nach 'Best Practice'-Gesichtspunkten optimierte Geschäftsprozess sowie die integrierte Datei- und E-Mail-Übertragung ermöglichen effiziente Arbeitsbedingungen und Kommunikationsprozesse. Alle Dateiübertragungen erfolgen verschlüsselt (sowohl zu Kunden als auch zu Ressourcen), wodurch die Vertraulichkeit gewährleistet wird. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind ins System integriert, ebenso die Online-Bestellung, was die rechtliche Absicherung der von RLFT durchgeführten Projekte garantiert. Ebenso bedeutsam ist, dass Qualitätssicherung und -management in die OTM-Prozesse integriert sind; das erleichtert den Projektmanagern, die richtige Person für eine bestimmte Aufgabe zu finden. Ich kann bestätigen, dass OTM eine Menge Zeit spart, die wir früher für manuelle Rechnungslegung oder Excel-basierte Dateiverwaltung aufwenden mussten. Heute – nach einem Jahr und mehr als 300 erfolgreich mit OTM abgewickelten Projekten – sehe ich die Plattform als unentbehrlichen Bestandteil meines Geschäfts." |
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Kostenlose OTM-Probelizenz verlängertDer Zeitraum für die kostenlose OTM-Probelizenz gestattet nun eine längere Evaluationszeit für die Entscheidungsfindung. Anstelle der bisherigen 30 Tage beträgt der Evaluationszeitraum nun 3 Monate. Insgesamt können 5 Projekte abgewickelt und innerhalb dieser fünf Projekte alle möglichen Szenarios ausprobiert werden. Dafür kann u.a. eine beliebige Anzahl von Benutzerkonten eingerichtet werden, so dass alle potenziellen Mitglieder eines Teams oder einer Organisation an der Evaluierung teilnehmen können. Wer bereits im letzten Jahr eine OTM-Probelizenz hatte, ist eingeladen, einen zweiten Versuch mit der neuen kostenlosen Probelizenz zu unternehmen, denn in der Zwischenzeit wurden viele neue Funktionen eingeführt und die Konfigurierbarkeit der Standard-Texte erweitert. Es sind zwischenzeitlich mehr Sprachen für die Kundenkommunikation verfügbar, es gibt Zusatzoptionen bei der Rechnungserstellung, eine rechtlich abgesicherte Online-Bestellmöglichkeit für Ihre Kunden und vieles mehr. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf, und Ihre alte Probelizenz wird für 3 Monate reaktiviert.
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Folgende Präsentationen in deutscher Sprache sind geplant:
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Weitersagen!Wenn Sie den Zugewinn an Produktivität und Sicherheit mit unserem Online-Projektmanagement erlebt haben, dann möchten Sie Ihre Erfahrung eventuell mit anderen Interessierten teilen. Empfehlen Sie OTM Ihren Kollegen und Geschäftsfreunden per Mausklick weiter. Wenn diese sich für OTM entscheiden und es über die Probephase hinaus nutzen, entfällt für Sie eine komplette OTM-Monatslizenz. Für welchen Monat Sie diese Option einlösen, bestimmen Sie. |
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